Datenschutzerklärung der geniscope GmbH
Stand: 15. März 2025
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die geniscope GmbH (nachfolgend „geniscope“ oder „wir“) Ihre Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website und der von uns angebotenen Dienstleistungen im Bereich der industriellen Umweltanalytik und Sicherheitsinspektionen verarbeitet. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
- geniscope GmbH
- Geißlerstr. 579
- München
- E-Mail: info@geniscope.com
- Telefon: (05042) 981 2954
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere:
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) bei Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail
- Unternehmensdaten (Firmenname, Anschrift, Position) im Rahmen der Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung
- Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem) bei Besuch der Website zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit
- Daten aus der Erbringung von Beratungs- und Prüfleistungen (z. B. Messprotokolle, Berichte, Auditunterlagen) auf Grundlage eines Vertragsverhältnisses
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen über unsere Dienstleistungen (z. B. Luftqualitätsmessungen, Sicherheitsinspektionen, ISO-14001-Beratung)
- Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten, insbesondere nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz (BImSchG) und der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
- Versand von Informationen zu unseren Leistungen und aktuellen Entwicklungen im Umweltrecht (nur mit Ihrer Einwilligung)
- Verbesserung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für den Versand von Newslettern und Marketinginformationen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Bearbeitung von Anfragen und die Durchführung von Verträgen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für den Betrieb und die Sicherheit unserer Website sowie für die Direktwerbung gegenüber Bestandskunden
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können sein:
- Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Dienstleister, E-Mail-Provider), die vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind
- Öffentliche Stellen (z. B. Gewerbeaufsichtsamt, Umweltbehörden) im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten nach BImSchG oder BetrSichV
- Externe Berater und Prüfer im Rahmen von Zertifizierungsprozessen (z. B. für ISO 14001)
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden Ihre Daten gelöscht. Für vertragsbezogene Daten beträgt die Aufbewahrungsfrist in der Regel zehn Jahre nach Abschluss des Vertrags (gemäß § 147 AO).
7. Ihre Rechte
Sie haben als betroffene Person folgende Rechte gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten Daten
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei Direktwerbung
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem die Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS), Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.